Effiziente Zusammenarbeit in Planungsprozessen
PIA – Ihre Lösung für schnelle und transparente Stellungnahmen
Mit PIA beschleunigen Sie Ihre Abstimmungsprozesse und fördern eine transparente Zusammenarbeit: Alle Fachabteilungen arbeiten parallel an digitalen Stellungnahmen, wodurch Zeit und Ressourcen optimal genutzt werden. Sorgen Sie für klare und effiziente Prozesse – jederzeit und überall.
Effizient, transparent und einfach
Leistungsstarke Funktionen für eine effektive Zusammenarbeit
PIA unterstützt Sie bei vielfältigen Aufgaben in Planungs- und Abstimmungsprozessen. Ob für interne Abstimmungen oder die Abgabe einer Stellungnahme an Planungsträger – PIA macht den Prozess strukturiert und effizient.
Digitale Akteneinsicht
Zentraler Zugriff auf alle relevanten Plandokumente, jederzeit und überall.
Parallele Bearbeitung
Ermöglicht mehreren Abteilungen die gleichzeitige Bearbeitung und Abstimmung von Stellungnahmen.
Digitalisierung
Ob per Post oder digital eingegangen –
Alle Unterlagen werden an einem zentralen Ort gespeichert.
Dokumentation
Jede Stellungnahme wird protokolliert, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Planungsarchiv
Archivierung aller abgeschlossenen Verfahren und Stellungnahmen für eine einfache Nachverfolgung.
Flexible Anpassung
Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten, die auf Ihre spezifischen Organisationsstrukturen abgestimmt sind.
Praxisnah und zielgerichtet
Anwendungsbeispiele für PIA in Ihrer Verwaltung
Die Funktionen von PIA sind speziell auf die Bedürfnisse von Behörden und Trägern öffentlicher Belange ausgelegt und sorgen für eine reibungslose Umsetzung Ihrer Projekte.
- Schnelle Stellungnahmen zu Beteiligungsverfahren: Alle Fachabteilungen können parallel Stellungnahmen abgeben und direkt in eine Gesamtstellungnahme integrieren.
- Transparente Abstimmung der hausinternen Abteilungen: Optimieren Sie die hausinterne Kommunikation, indem Sie Stellungnahmen digital erfassen und weiterverarbeiten.
- Effiziente interne Beteiligungsprozesse: Verbinden Sie hausinterne Abteilungen in einem digitalen Workflow, um Anfragen und Stellungnahmen einfach und nachvollziehbar zu organisieren.
Einführung von PIA
In 3 Schritten zu Ihrer digitalen Lösung
Produktpräsentation
In einem ersten Termin stellen wir Ihnen PIA vor und identifzieren gemeinsam mit Ihnen Anwendungsfelder bei Ihnen im Hause.
Workshop
Nach der Beauftragung von PIA vertiefen wir diesen Ansatz: In einem Workshop analysieren wir Ihre interne Organisationsstruktur und integrieren diese passgenau in unsere Online-Anwendung.
Aufsetzen des Systems
Nachdem wir alle Daten von Ihnen erhalten haben, können Sie sich zurücklehnen. Wir richten das System für Sie ein. Die Einrichtung durch uns dauert in der Regel 3-4 Wochen.
Schulung
In einer Schulung geben wir Ihren Mitarbeitenden alle Informationen an die Hand, um Beteiligungsprozesse ab sofort effizienter und strukturierer durchführen zu können.
Alles, was Sie für strukturierte Prozesse benötigen
Ihre Vorteile mit PIA auf einen Blick
Entdecken Sie wie PIA Ihre täglichen Arbeitsabläufe optimiert und den Verwaltungsaufwand minimiert.
Zeitersparnis
Beschleunigte Abstimmungsprozesse durch parallele Bearbeitung der Beteiligten und zentralen Zugriff auf alle Dokumente.
Transparenz
Jeder Schritt wird dokumentiert, sodass alle Beteiligten stets den Überblick behalten.
Einfache Handhabung
Intuitive Bedienung ohne Softwareinstallation – PIA läuft vollständig online.
Sicherer Zugriff
DSGVO-konformer Zugriff und Schutz sensibler Daten.
Persönlicher Support
Unser Team steht Ihnen jederzeit beratend zur Seite.
Ihre Fragen – unser Service
Kontaktieren Sie mich und erfahren Sie, wie PIA Ihre Prozesse optimieren kann
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Kontakt
Wir sind für Sie da.
Ob Sie Fragen zu unseren Produkten haben, eine Beratung wünschen oder bereits konkrete Projektideen besprechen möchten – unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Lassen Sie uns gemeinsam die nächsten Schritte in der digitalen Stadtplanung angehen.