Sechs Jahre erfolgreiche Kooperation: BIL und tetraeder beschleunigen digitale Planungsverfahren

Automatisierte Auswahl spart Zeit und beschleunigt Planungen

Ein zentraler Vorteil der Kooperation liegt in der automatisieren Ermittlung der zuständigen Leitungsnetzbetreiber. Statt die zu beteiligenden Leitungsbetreiber manuell auszuwählen und regelmäßig zu pflegen, erfolgt die Auswahl heute auf Knopfdruck.

Beim Start eines Beteiligungsverfahrens übermittelt der Planungsinformations- und Beteiligungsserver den georeferenzierten Umring des Plangebiets an das BIL-Portal. Dort wird automatisch geprüft, welche Leitungsbetreiber für das jeweilige Gebiet zuständig sind. Innerhalb weniger Sekunden erhält der Planungsträger eine aktuelle Liste aller relevanten BIL-Teilnehmer.

Dadurch entfallen zeitaufwendige Recherchen und manuelle Auswahlprozesse. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass ausschließlich tatsächlich zuständige Leitungsbetreiber beteiligt werden. Das spart nicht nur personelle Kapazitäten, sondern trägt auch wesentlich zur Beschleunigung von Planungs- und Genehmigungsverfahren bei. Gerade vor dem Hintergrund steigender Anforderungen an schnellere Planungsprozesse leisten automatisierte Beteiligungsverfahren einen wichtigen Beitrag zur Planungsbeschleunigung.

Mehr Verfahrenssicherheit durch aktuelle Zuständigkeitsprüfung

Ein weiterer Vorteil: Wird eine Beteiligung erst zu einem späteren Zeitpunkt versendet, erfolgt unmittelbar vor dem Versand eine erneute Zuständigkeitsprüfung. So werden zwischenzeitliche Änderungen von Zuständigkeiten oder neu angeschlossene BIL-Teilnehmer automatisch berücksichtigt. Das erhöht die Verfahrenssicherheit und reduziert das Risiko unvollständiger Beteiligungen.

Digitale Prozesse ohne Medienbrüche

Auch für die an das BIL-Portal angeschlossenen Leitungsbetreiber bringt die Schnittstelle erhebliche Vorteile. Planunterlagen werden direkt aus dem Planungsinformations- und Beteiligungsserver an das BIL-Portal übertragen. Stellungnahmen, Betroffenheitsmeldungen und ergänzende Dokumente fließen anschließend automatisiert wieder zurück in den Beteiligungsserver.

Alle Rückmeldungen – unabhängig davon, ob sie über das BIL-Portal, das Online-Behördenbeteiligungsportal oder auf klassischem Postweg eingehen – werden zentral an einer Stelle zusammengeführt. Das erleichtert den Abwägungsprozess und sorgt für einen durchgängigen digitalen Workflow.

Bewährte Partnerschaft für die digitale Verwaltung

Die BIL eG stellt mit dem Bundesweiten Informationssystem zur Leitungsrecherche ein Online-Portal für Bauanfragen bereit und unterstützt Leitungsbetreiber sowie Planungsträger bei der digitalen Leitungsrecherche und Beteiligung.

Die tetraeder.com gmbh entwickelt seit mehr als 20 Jahren digitale Lösungen für Städte, Gemeinden, Behörden und weitere Planungsträger. Der Planungsinformations- und Beteiligungsserver wird heute von über 200 überwiegend kommunalen Planungsträgern eingesetzt und unterstützt die digitale Durchführung von Bauleitplan-, Fachplan- und weiteren Beteiligungsverfahren.

Erfolgreiche Bilanz nach sechs Jahren

Die Zahlen zeigen den Erfolg der Zusammenarbeit: Bereits mehr als 6.600 Beteiligungsverfahren wurden über die Schnittstelle mit dem BIL-Portal abgewickelt. Gleichzeitig sind inzwischen über 130 BIL-Teilnehmer in den Planungsinformations- und Beteiligungsserver integriert.

Die Kooperation zwischen BIL und tetraeder zeigt, wie intelligente Digitalisierung Verwaltungsprozesse vereinfachen kann. Durch die automatisierte Auswahl der zuständigen Leitungsbetreiber werden Planungsverfahren schneller, ressourcenschonender und rechtssicherer durchgeführt – ein wichtiger Beitrag zur Beschleunigung von Infrastruktur- und Bauprojekten.